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    联系人:何燕

行政专员
  • 点击数:4050
  • 工作经验:1-3年
  • 工作性质:全职
  • 最低学历:大专
  • 职位薪资:面议
  • 招聘人数:1
  • 工作地点:江苏省南京市江宁区将军大道6号J6软件园12栋104室
职位描述
  • 行政专员
    (1)负责日常考勤监督及统计,办理电函、邮件、快递、报刊收发等事项,文印工作;
    (2)公司内会议通知及做好会议记录;
    (3)负责来访客户的接待 ,负责前台服务热线的接听和电话转接;
    (4)负责公司前台及总经理、副总经理办公室、会议室及公共区域的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
    (5)值日、值班的安排,所有钥匙的管理,公司所有活动、重要事项、文件的通知、发放、签收及跟踪;
    (6)资料整理归档工作,包括项目上的工程资料、市场资料、设计资料的存档;同时对所有规范文件包括行政、工程、市场、设计、采购、财务、内部工作流程等进行分类存档;
    (7)协助设计院副院长相关的行政工作;
    (8)协助其他专员的工作,对行政中心主任负责。
     
    任职要求:
     1、大专以上学历,2年以上行政工作经验; 


     3、熟练使用OFFICE办公系列软件; 
     4、熟悉商务礼仪、谈判技巧; 
     5、形象好,气质佳,声音甜美; 
     6、热爱后勤工作,团队协作能力强。
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